Assistant.e de Direction

Responsable : Directeur du CERI Systèmes Numériques

Nature de l’emploi : BTS 1ère année en alternance (2 ans à compter de septembre 2021)

Catégorie : Agent de catégorie B ou C

Date de démarrage : 1er septembre 2021

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales :

• former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle
• mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée
• soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

• Systèmes Numériques
• Energie et Environnement
• Matériaux et Procédés

En étroite collaboration avec le Directeur et les adjoints, le ou la candidat.e contribuera au pilotage et à la gestion des activités des personnels dans leurs différents domaines d’expertises.

Etre en appui au fonctionnement quotidien du centre et aux activités d’enseignement et de recherche :

• Réceptionner les colis et les attribuer aux destinataires concernés ;
• Organiser les déplacements des personnels, notamment dans le cadre des colloques et des visites d’entreprises (utilisation de logiciels spécifiques : GFD et Travel Planet) ;
• Contribuer au suivi administratif des intervenants extérieurs ;
  Contribuer à l’organisation et la mise en œuvre matérielle des activités d’enseignement : mise à disposition des supports et du matériel pédagogiques, accueil des intervenants, … ;
• Assurer partiellement la gestion des commandes du CERI (devis, suivi des livraisons, services faits) ;
• Gérer le secrétariat courant du centre : courrier, archivage, réservation de repas,
• Au fur et à mesure de l’avancement de l’apprentissage, d’autres missions, relatives aux aspects contractuels et financiers du centre pourront être confiées

Formation aux différents systèmes d’information utilisés (Achats, Base Documentaire, Contrats, Déplacement, Enseignement, Intranet…) prévue

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Très bon relationnel
• Capacités d’adaptation
• Capacités d’écoute
• Disponibilité
• Esprit d’équipe

Savoir-faire

• Organisation et suivi des activités
• Communication
• Gestion des dossiers

Connaissances

• Connaissance des outils de bureautique et des outils Internet
• Niveau d’anglais souhaité : intermédiaire (B1)

Le poste est à pourvoir à compter du 01/09/2021 pour une durée de 24 mois (contrat d’apprentissage).

Date limite de candidature : 31/05/2021

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Sylvain LECOMTE, Directeur du CERI Systèmes Numériques, Tél : 03.27.71.21.23.

Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-de-direction-en-alternance-a-imt-lille-douai