Nature du poste
CDD
Direction / Service
Direction des programmes
Lieu de travail
Site de Douai. Des déplacements sur le site de Villeneuve d’Ascq sont à prévoir

Contexte

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle vie étudiante

Responsable fonctionnel : Directeur adjoint des programmes

Date de démarrage : 1er juillet 2021

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Lille Douai a 3 missions principales :

  • former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle
  • mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée
  • soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Lille Douai a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du digital.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Lille Douai s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

  • Systèmes Numériques
  • Energie et Environnement
  • Matériaux et Procédés

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Vie Etudiante, au sein de la Direction des Programmes.

Le Pôle Vie Etudiante (PVE), axe transverse de la Direction des programmes, est constitué d’une équipe de 4 personnes. Il accompagne les élèves de l’IMT Lille Douai sur les aspects extra scolaires et certains aspects scolaires. Il encadre notamment la Vie Associative (6 bureaux étudiants et associations, 50 comité et club) sur les campus de Douai et Villeneuve d’Ascq et assure un relai sur les campus de Valenciennes, Alençon et Dunkerque et apporte un accompagnement spécifique aux élèves en difficulté. Le PVE encadre et coordonne les activités sportives des étudiant(e)s (50 activités proposées et enseignées par des intervenants du domaine sportif) et a également en charge la responsabilité de l’UV projet associatif (valorisation de l’engagement étudiant dans l’associatif). Pour toutes ces missions, il assure l’interface avec la Direction, les services de l’école et les services extérieurs concernés.

Mission

Participer au bon fonctionnement du Pôle Vie Etudiante, contribuer au développement de ses activités, conformément à la stratégie de l’Ecole

Activités

En collaboration étroite avec l’équipe du Pôle Vie Etudiante :

  • Programmation et planification des réunions du PVE
  • Mise à jour des tableaux de bord vie étudiante
  • Soutien à l’accompagnement associatif étudiant
  • Planification des cours et suivi des élèves inscrits dans le dispositif PRREL (Parcours Régional de Réussite en Etudes Longues)
  • Compte-Rendu de réunions
  • Enregistrement et suivi des bons de commande du PVE
  • Organisation de transport d’élèves
  • Suivi du parc de matériel et équipements sportifs
  • Suivi des élèves dans le cadre de leurs activités sportives
  • Suivi des conventions et des dossiers de demandes de participation aux activités d’enseignement
  • Visite d’installations sportives
  • Contribution au rayonnement de l’école

Profil

Savoir-être

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Réactivité
  • Aptitudes relationnelles
  • Aptitudes au travail en équipe
  • Ecoute
  • Discrétion
  • Disponibilité

Savoir-faire

  • Secrétariat
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne utilisation des outils numériques
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale en langue française

Connaissances

  • Formation de niveau bac +2
  • Anglais : niveau intermédiaire (B1) souhaité
  • Connaissance du milieu social, associatif et sportif

Conditions

Le poste est à pourvoir à compter du 01/07/2021 pour une durée de 6 mois (contrat CDD).

Date limite de candidature : 04/06/2021

Contact

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Mme Chantal VANSUYPEENE, Responsable du Pôle Vie Etudiante, , 06 27 91 43 06

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaine : jobs@imt-lille-douai.fr

Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-pole-vie-etudiante-hf-a-imt-lille-douai

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