Nature du poste
CDI
Direction / Service
Direction des programmes
Lieu de travail
Douai

Contexte

Responsable hiérarchique : Responsable service scolarité

Responsable fonctionnel : Directeur Adjoint des Programmes

Catégorie : Contractuel du cadre de gestion de catégorie III

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Lille Douai a 3 missions principales :

  • former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle
  • mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée
  • soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Lille Douai s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

  • Systèmes Numériques
  • Energie et Environnement
  • Matériaux et Procédés

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Scolarité. Le Pôle est rattaché à la Direction des Programmes et est organisé en trois parties :

  • Gestion administrative des élèves
  • Suivi des élèves
  • Organisation des emplois du temps des élèves et des enseignants

Mission

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable de la Scolarité, le(a) titulaire du poste contribue à l’organisation des enseignements, principalement pour les élèves de L3. Il (elle) fera les activités suivantes :

  • Réaliser les emplois du temps et enregistrement sous le progiciel de gestion de la scolarité
  • Programmer, et organiser les devoirs surveillés
  • Programmer et organiser des examens de rappel
  • Aider à la répartition des élèves dans les groupes
  • Inscrire les élèves dans les parcours et module
  • Demander les reproductions des polycopiés pour les enseignants internes et externes
  • Répondre aux sollicitations des élèves et des enseignants
  • Recouvrer les notes dans les temps et les saisir dans le progiciel de gestion de la scolarité
  • S’assurer que les élèves et les enseignants aient accès à leurs emplois du temps
  • Remplir le logiciel de paye des enseignants lors du service fait
  • Déclarer le service fait dans SIREPA pour les enseignants sous facture.

Autres activités :

  • Participer aux réunions de service et aux réunions de la direction des programmes
  • Participer au rayonnement de l’école : JPO, forum, salon

Profil

Le poste convient à un(e) candidat(e) titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 principalement en assistant manager. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire sera appréciée.

Savoir-être

  • Rigueur et organisation
  • Excellent relationnel
  • Sens des relations humaines
  • Agilité
  • Disponibilité

Savoir-faire

  • Maîtrise des logiciels Ecole (SIREPA, ISIS…)
  • Communication interne et externe
  • Maîtrise des outils de bureautique

Connaissances

  • Anglais (écrit, oral)
  • Outils de visioconférence

Conditions

Date limite de candidature : 04/04/21

Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant :
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/coordinateurtrice-enseignement-a-imt-lille-douai

Contact

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Monsieur Jérôme DIRIS, Responsable du pôle scolarité d’IMT Lille Douai : 03.27.71.23.42

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-lille-douai.fr

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