Nature du poste
CDI
Direction / Service
Direction des programmes
Lieu de travail
Villeneuve D’Ascq et Douai – Déplacements à prévoir sur l’ensemble des campus d’IMT Lille Douai

Contexte

Responsable hiérarchique : Responsable du Pôle Vie Etudiante

Responsable fonctionnel : Directeur Adjoint des Programmes

Catégorie : Agent de catégorie A ou contractuel Cadre de gestion de catégorie II

Ecole sous tutelle du ministère en charge de l’économie et des finances, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Lille Douai a 3 missions principales :

  • former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle
  • mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée
  • soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Lille Douai s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoire pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les domaines suivants :

  • Systèmes Numériques
  • Energie et Environnement
  • Matériaux et Procédés

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Vie Etudiante, au sein de la Direction des Programmes.

Le Pôle Vie Etudiante (PVE), axe transverse de la Direction des programmes, est constitué d’une équipe de 4 personnes. Il accompagne les élèves d’IMT Lille Douai sur les aspects extra scolaires et certains aspects scolaires. Il encadre notamment la Vie Associative (6 bureaux étudiants et associations, 50 comité et club) sur les campus de Douai et Villeneuve d’Ascq et assure un relai sur les campus de Valenciennes, Alençon et Dunkerque et apporte un accompagnement spécifique aux élèves en difficulté. Le PVE encadre et coordonne les activités sportives des étudiant(e)s (50 activités proposées et enseignées par des intervenants du domaine sportif) et a également en charge la responsabilité de l’UV projet associatif (valorisation de l’engagement étudiant dans l’associatif). Pour toutes ces missions, il assure l’interface avec la Direction, les services de l’école et les services extérieurs concernés.

Mission

Assurer l’ensemble des missions du pôle Vie Etudiante sur les différents campus et contribuer au développement de ses activités, conformément à la stratégie de l’Ecole.

Activités

  • Soutien de la responsable du pôle vie étudiante sur l’ensemble de ses missions
  • Contribuer à l’animation des activités du pôle pve en lien avec la responsable
  • Accompagner la Vie Associative et les associations étudiantes : Soutien à la responsabilité pédagogique de l’UV projet associatif, assurer le suivi des tableaux de bords associatifs, aider à la gestion des aspects administratifs et financiers des associations
  • Ecouter les élèves, notamment ceux en difficulté psychologique, financière, …. Être capable de les accompagner et de les soutenir dans leurs démarches et les orienter vers les services adaptés si nécessaire
  • Accompagner les élèves sur les aspects extra scolaires : Aides sociales, transports, logements, services de santé, participation à des concours ou autres événements externes
  • Participation au pilotage et suivi des activités du pôle Vie Etudiante
  • Faciliter la mise en relation des élèves avec les services de l’école
  • Contribuer aux actions de communication relatives à la Vie Etudiante
  • Soutien à la coordination des activités sportives
  • Contribuer aux actions mises en place avec les acteurs territoriaux et universitaires (CROUS, Conseil Régional, écoles et universités, …)
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget spécifique à la Vie Etudiante
  • Veiller à l’amélioration continue des processus mis en place dans le cadre de la démarche qualité

Autres activités

  • Contribuer au rayonnement de l’Ecole
  • Assurer le tutorat d’élèves
  • Assurer toute autre mission liée aux besoins ponctuels du service

Profil

Le poste convient à un.e candidat.e titulaire d’un diplôme BAC+5. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire sera appréciée.

Savoir-être

  • Esprit d’équipe
  • Capacités d’écoute et de dialogue
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur et organisation
  • Disponibilité
  • Discrétion

Savoir-faire

  • Gestion de projet
  • Communication
  • Gestion budgétaire
  • Management

Connaissances

  • Anglais : niveau intermédiaire souhaité (B2)
  • Connaissance requise du milieu de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des textes réglementaires et exigences en matière de la vie étudiante

Conditions

Date limite de candidature : 16/05/2021

Contact

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Madame Chantal VANSUYPEENE, Responsable du pôle Vie Etudiante d’IMT Lille Douai, 03.27.71.20.26

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines : jobs@imt-lille-douai.fr

Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/referente-pole-vie-etudiante-a-imt-lille-douai

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